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飞云楼三楼会议室借用管理办法
加入时间:2017年06月02日  出处:本站原创  作者:佚名  点击:

 

飞云楼三楼会议室借用管理办法

第一条为规范学院三楼会议室的管理,提高公共资源使用效率,确保学院各项活动的正常开展,结合学院实际,特制定本办法。

第二条学院活动优先原则。学院办公室安排的学院重要活动优先于各研究所、实验室安排的活动。学院各研究所、实验室预定的时间与学院临时安排的重要会议或重要活动发生冲突时,服从学院安排。

第三条先预定先使用原则。即先预定的研究所、实验室优先于后预定的研究所、实验室。

第四条各研究所、实验室须提前携带《飞云楼三楼会议室借用申请表》至206办公室进行预约登记,使用前至206办公室领取门卡、钥匙及遥控器。

第五条各研究所、实验室在使用期间必须保证会议室的设施安全、卫生整洁,使用完毕后,关闭投影仪、空调、门窗,并于当天将门卡、钥匙和遥控器归还至206办公室。

第六条各研究所、实验室使用期间,如有不良行为、不按时归还钥匙或不进行登记等,将停止其使用,并视其情节轻重,由学院处理。

本办法自颁布之日起开始施行,最终解释权归信息科学与工程学院所有。

                                                                 信息科学与工程学院

                                                                      2017527

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